Privacyverklaring

Welke gegevens verwerken wij

Wanneer u het contact- of offerteformulier invult, slaan wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventuele bedrijfsnaam, plaats en de omschrijving van uw aanvraag op in ons klantsysteem.

Waarom

Uitsluitend om uw aanvraag te behandelen, een offerte op te stellen en contact met u te onderhouden over het project. Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden.

Hoe lang

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal twee jaar. Gegevens die horen bij een uitgevoerde opdracht bewaren wij zolang de wettelijke bewaartermijnen dat voorschrijven.

Voor medewerkers die de HexaQ Pontaj-app gebruiken

Locatie — HexaQ Pontaj verzamelt locatiegegevens om je automatisch in en uit te klokken zodra je aankomt bij of vertrekt van een werklocatie. Dit gebeurt ook op de achtergrond, wanneer de app gesloten is of niet in gebruik; zonder dat zou automatisch klokken niet werken, want dan zou je de app bij elke aankomst en elk vertrek open moeten hebben staan. Je locatie wordt vastgelegd op het moment van in- en uitklokken en gekoppeld aan die tijdsregistratie. Zet je het automatisch klokken uit in de app, dan stopt het verzamelen onmiddellijk.

Foto's — een foto die je bij een klus toevoegt wordt bewaard bij die tijdsregistratie.

Face ID / vingerafdruk — wordt alleen lokaal op je eigen toestel gebruikt om de app te ontgrendelen; deze gegevens verlaten je toestel nooit en worden door ons niet opgeslagen.

Wie ziet dit — alleen je werkgever, voor loonadministratie en werkplanning. We verkopen deze gegevens niet en delen ze niet met derden, behalve wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang — zolang je in dienst bent, plus de wettelijke bewaartermijn voor de loonadministratie daarna.

Voor vertegenwoordigers die de HexaQ Sales-app gebruiken

Met HexaQ Sales stel je bij de klant een offerte op. De gegevens die je invult over de klant en de klus, en de foto's die je van de situatie maakt, komen rechtstreeks in ons klantsysteem terecht en worden daar bewaard zoals hierboven beschreven. Deze app verzamelt geen locatiegegevens.

Uw rechten

U kunt op elk moment inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens vragen via info@hexaqchemistry.be.